現今世界環境變化無常企業經營環境的本質有4大特性

 

.波動性變化速度加快

.不確定性缺乏可預測性

.複雜性因果關係相互關連

.模糊性誤判的風險增大

 

競爭、需求、技術和政策都在快速變化,迫使企業必須快速回應,做出調整。因此近年來,愈來愈多企業開始追求「組織敏捷性」(organizational agility)。

 

敏捷性是什麼?   最簡單的定義,是企業針對環境變化,進行快速偵測和回應,以維持或提升其市場地位的能力。

 

麥肯錫公司則提出了更詳細的界定:「組織敏捷性」是面對瞬息萬變、模糊動盪的環境,快速調整策略、結構、流程、人員和科技,以獲得創造價值(和保護既有價值)機會的能力。

 

最重要的關鍵,真正敏捷的組織,必須既穩又快:兼具穩定性(韌性、可靠和有效率)和活動力(快速、靈活、能適應)。

 

麥肯錫的研究報告中,提出敏捷型組織的五大特徵:

 

1. 策略:我們擁有豐富的機會和資源,可藉由為所有利益相關者共同創造價值,獲得成功。敏捷型組織重新想像他們要為誰創造價值,及要如何做到。他們以客戶為中心,致力於為廣泛的利益相關者(員工、投資者、合作伙伴和社群等)創造價值。

 

為了滿足所有利益相關者不斷變化的需求,必須設計出分散、彈性的方式來創造價值,直接將外部合作伙伴整合到價值創造系統中。

 

( 舊思維:這是一個資源稀少的環境,我們的成功來自於從競爭對手、客戶和供應商身上,獲取價值。 )

 

2. 結構:如果授予明確的責任和權力,員工就會高度投入,互相照顧,且會想出巧妙的解決辦法,取得優異的成果。敏捷型組織會保持一個穩定的頂層結構,但是用一種靈活的、可擴展的團隊網絡,來取代下面的傳統層級結構。

 

( 舊思惟:員工需要被引導和管理,否則他們不知道該做什麼,只會想到自己。那會天下大亂。 )

 

3. 流程:我們生活在不斷變化的環境中,無法確切知道未來會發生什麼。要把風險降到最低、取得成功,最好的辦法就是擁抱不確定,用最快捷、最有生產力的方式,去嘗試新事物。   敏捷型組織的思惟和行動都以快速週期運作。例如從傳統的年度計劃、預算和審核,改做季度週期、動態管理系統以及滾動式預算。

 

( 舊思惟:為了獲取成果,必須由最資深、最有經驗的人來決定我們前進的方向和計劃,以及如何降低風險。 )

 

4. 人員:高效的領導者賦予員工充分的所有權,相信員工將推動組織實現目標和願景。企業文化以人為中心,讓每個人都能參與、獲得授權,員工因此可以快速、合作、有效地創造價值。

 

領導人的角色不是主管或主控者,而是前瞻者、建築師和教練,賦予員工必要的權力、激勵他們以團隊方式工作。人才培育上,則是藉由累積不同經驗,讓員工建立新的能力。所以公司會鼓勵「角色流動」:員工可根據個人發展目標,定期在角色和團隊之間移動。

 

( 舊思惟:為了達到預期的結果,領導者必須透過不斷指示任務、帶領員工,來控制和引導工作。 )

 

5. 技術:技術是組織各方面的核心,它是無縫整合的,且是開啟價值、快速回應各種需求的一大關鍵。

 

( 舊思惟:技術是一種支持的角色,用來為組織提供特定服務、平台或工具。 )

 

 

 

 

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