團隊管理技能是指協調、管理團隊成員執行個別任務和共同目標的能力,包括溝通、委派、組織等。
主管透過這些技能確保團隊有共識,了解公司的期望和自己的職責。 團隊管理技能有助提高成員的士氣和生產力,保持專注,發揮最大潛能並持續成長,深化專業。
出色的團隊管理也能預防衝突和問題耽誤工作,改善員工滿意度,降低流動率,替公司省下人事成本,提高服務品質與客戶忠誠,是每位主管都該具備並不斷精進的能力。
5大關鍵技能包括:
團隊管理技能是指協調、管理團隊成員執行個別任務和共同目標的能力,包括溝通、委派、組織等。
主管透過這些技能確保團隊有共識,了解公司的期望和自己的職責。 團隊管理技能有助提高成員的士氣和生產力,保持專注,發揮最大潛能並持續成長,深化專業。
出色的團隊管理也能預防衝突和問題耽誤工作,改善員工滿意度,降低流動率,替公司省下人事成本,提高服務品質與客戶忠誠,是每位主管都該具備並不斷精進的能力。
5大關鍵技能包括:
麥肯錫競爭專家霍恩(John Horn)說,在一項調查中,我訪談了大約500名企業主管,有關競爭公司在定價、人才培育、供應鏈等方面的策略,大約三到四成的受訪者表示,他們的競爭者在超過五成的時間裡都不理性。
真的是這樣嗎? 如果競爭者那麼不理性,他們怎麼能成功? 人傾向認為他們的競爭對手是非理性的,正在做出錯誤、糟糕,或沒有意義的決策。 企業家對競爭者充滿偏見與盲點,愈高位的人愈缺乏「認知同理心」。
其實,競爭對手不是非理性,我們只是沒從他們的角度去理解世界。 為什麼企業難理解他們的競爭對手? 一個簡單的原因是「他們是競爭對手,所以我不想喜歡他們,也不想關注他們。」 從經驗來看,逃避研究競爭者,會在激烈的市場中被淘汰。
想要了解競爭對手,首先要建立多元化的隊伍,每個人都能提出自己獨特的觀點,再整合大家的想法,這能使推測更靠近真實。 接著要多做事前的功課,問對問題,並試圖找出答案。 另外,企業應儘量自己蒐集資料,而非依賴第三方的數據資料庫。 最後,要抱持懷疑的精神,對競爭者的言論、新聞稿等等持保留的態度。
現代人找工作像挑伴侶,期待知識程度相當、情感支持,最好連投票對象也一樣;但卻又立下界線,不願加班。 面對不加薪就走人、安靜離職的Z世代,最懂年輕人的管理大師西奈克(Simon Sinek)給出務實建議。
公司也同意員工追求生活平衡,但問題是員工不該把這些界線嚴格地畫在每一個地方,或者是,要求他人尊重你的界線,自己卻跨過其他界線,比方說,把個人情緒帶到專業領域。
問題的核心在於,你想要從生活得到什麼? 又想從工作中得到什麼? 為什麼想要這份工作?
所以,關鍵是,企業和員工要彼此誠實,然後,企業必須做好與個別員工的期望管理。 不是所有人都是工作狂,不是所有人都渴望獲得職涯上的成功。 有些人並不追求成為企業主、高階主管,他們希望獲得公平的待遇,符合標準,而不是被工作壓垮。
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真正的和平一定是很多國家的產物、很多行動的總合。 它一定是動態的,而不是靜止的。 因為和平是一個過程,一種解決問題的方式。
世界和平就像社區的和平一樣,並不需要每個人都愛自己的鄰居,只需要他們在共處中相互容忍,有爭議時能夠訴諸公正、平和的解決途徑。
歷史教會了我們,國家之間的敵意就像個人之間的敵意一樣,不是永遠不變的。 無論我們的好惡看似如何,時間的潮流和接連的事件,會使國家之間和鄰里之間的關係,產生驚人的變化。
絕大部分的情形是,讓人辭職的不是公司,而是公司的主管。
微軟執行長納德拉(Satya Nadella)說,最佳的職場建言是「不要等到下一份工作,才全力以赴。」 假設一下,別把你的工作想成你的任務,而是主管的任務,你會怎麼做? 應該是會用更宏觀的角度,或以主管的高度發揮我的職能。
別把當下工作看成達成目標的障礙,而更該把工作視為一個展現熱情、投入,以及願意學習的契機。 當你不認為當前的工作任務能帶給你成長,你還真的就不會變強。
領導,不該視之為一種權力或資格,而該視它為莫大的榮幸。
神山曾經護國,現在國能護神山嗎 ? 但我們的國家做了什麼?
南韓是最值得台灣關切的競爭對手。 三星雖然被台積電打趴,但南韓獲利最高企業去年已改為現代汽車,目前躍升全球第三大汽車集團,企圖在2030年成為全球第三大電動車商。 南韓LG能源解決方案現為全球第二大電池製造商,未來美國是其最主要市場。
南韓總統尹錫悅訪美,兩天吸金44億美元,其中Netflix將投資韓國影視劇25億美元,另外6家美國氫能源、半導體、環保企業將對南韓投資19億美元。 南韓軟實力征服全球,創造龐大經濟價值,其成就較TikTok更可觀。
南韓政府近期選定12項戰略技術,除了半導體、人工智慧、資安、新一代通信、機器人、生技以外,也包括二次電池、高科技出行、新一代核能、太空及海洋、氫能源、量子技術等領域,其中電池、氫能源已領先世界。
一家企業的成功取決於整合不同觀點的能力。 領導者仍須主動邀請員工發聲,保持真誠與坦率,展現好奇與關心,並問出好問題,才能有效提升對話品質。
好問題的要素是對事不對人,且讓對方有足夠的發揮空間。 面對一群人,可以主動問:其他人怎麼想? 我們有遺漏什麼嗎? 我們還可以參考哪些意見? 我們的競爭對手如何看待、應對這件事? 誰有不同意見?
對個人,則可以主動問:你為何這麼想? 你有什麼疑慮? 實際運作長什麼樣子? 你可以多解釋一下嗎? 如果我們做了這件事,你覺得可能的影響是什麼?
領導者不該執迷於追求共識,尋求同意比共識更重要,要讓所有人都支持某項方案難度太高。 在瞬息萬變的當代,先試錯再修正,會比花時間說服所有人支持更有意義。
張忠謀說,檢驗領導人好壞的一個條件就是:他是否知道方向?
張忠謀提出「當責」上常見的錯覺,就是許多主管,無論是哪一階層,做決策的過程往往取決於同事、朋友的意見,認為多數人贊同的意見是最穩當、最沒風險的決定,也是一種尊重多數的表現。
然而,花時間去爭取多數人的同意是白花精神的,不如多思考這項決定可能造成的後果。 因為,最後要負責任的人只有你一個人,而不是其他人,尤其是在做困難的決定時,眾人的意見往往是錯誤、不具參考價值、沒有創新格局的。
「當責」之後便是「授權」與「授責」。 張忠謀說,通常大家喜歡談論的是授權,但是主要的目的還是授責,被授權的人如果沒想到有授責的話,就根本不應該被授權。
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創新者的兩難:企業容易埋首在主力業務的「持續性創新」,以回應客戶需求,卻因此忽略其他領域的「破壞性創新」,讓挑戰者趁勢而起,甚至取而代之。
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良好的品牌形象可以延伸到新產品(或新事業),因為家族品牌(Family Branding)有助於消費者對新產品的快速了解與認同。 但品牌延伸策略並非沒有止境,超過某一界限,即使依然有助於新產品的接受度,但卻可能對原有品牌形象產生負面影響。
理想的績效面談是一個雙向的對話,而不是只有主管單方面地進行審核與批評。 在面談開始前,除了準備考核項目等書面資料外,還可以提供同仁4個問題預先思考,有助於在面談營造正向氣氛,促進溝通效果:
過去這段期間,做得有成就感的部份(或個人覺得有成長的部份)?
經過這段期間,個人最想改進的地方? 覺得想加強的能力?
觀察現有制度、流程與活動,有什麼可以讓公司變得更好的部份?
為了達成上述目標,有什麼主管可以協助的地方,需要調整的部份?
歐美書店傳奇人物鄧特(James Daunt)救活英國最大連鎖書店,並打敗亞馬遜的線下據點。
鄧特說,書店營運需要暢銷書,但書店的魅力不只在暢銷書。 你必須把每家書店都當獨立店面經營。 鄧特經營巴諾、水石、鄧特等連鎖書店,他把書店的面積縮小為原本的1∕10,把租金省下來,才有錢做正事。
比起書店的坪效,鄧特更重視人效。 授權各分店的店員決定進哪本書、擺哪、怎麼賣,能大大提升第一線員工把書賣掉的迫切感。 書目種類必須要多,且有明確主題,讓人一眼就知道這家書店的重點。
大多書店人的傾向偏左,崇尚進步與包容,但作為書店,我們也必須為右派留一個空間,不論選書或交流。
哈佛商學院教授艾德蒙森(Amy Edmondson)說,講求創新的時代,為何許多員工寧願安靜藏私,也不想多說多錯? 因為員工缺乏心理安全感。
2022年,美國市場研究諮詢公司Researchscape調查近1700名美國員工後發現,近6成不願主動分享對工作有幫助的知識。 這樣的現象在Z世代中尤其明顯,近8成年輕員工選擇藏私。
什麼是心理安全感? 艾德蒙森定義為「組織成員相信自己不會因發表了某個想法、疑問、關切,乃至犯錯,而受到懲罰、侮辱或報復」。
高績效成功團隊的共通性是,成員擁有足夠的心理安全感。 究竟該如何打造一個「無所畏懼的組織」?
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安永風險管理顧問公司總經理萬幼筠說,實務上,資安問題通常被盜取的就是客戶、員工個資與商業機密。
資料是企業關鍵資產,因此他建議,在思考公司風險策略時,應以資料為核心,以下為5點建議:
1. 先了解你的資產:公司有哪些資料? 這些資料對經營的重要性? 資料如何分級保管?
張忠謀說,我要讓對手絕望。 他用「經驗曲線理論」(早年也稱學習曲線)創造出競爭對手的絕望。
波士頓諮詢(BCG)創辦人韓德森(Bruce Henderson)在1966年提出,產品的單位生產成本會隨著「經驗」累積而下降,每當產量增加一倍,通常成本會下降2〜3成。
張忠謀2021年在玉山科技協會20週年的演講時強調,這條「經驗曲線」是他很多策略的根本。
他舉例:當熱門產品市佔已高達5成時,仍堅持每季降價,對競爭者趕盡殺絕; 集團的某項事業如果無法在5年內成為業界前2名,就應該結束該事業;想要超越競爭對手,就必須大舉投資以積極擴張市佔率。
聊天機器人ChatGPT 母公司OpenAI 創辦人奧特曼(Sam Altman)說,關於達到異於常人的成功,我有一些想法。 如果已經透過既有優勢或是努力達到程度一般的成就,且有意願繼續努力,創造驚人成功,那麼接下來其實並不難。
首先是要為自己創造複利成長。 複利很神奇,指數曲線是創造財富的關鍵,自我成長也該尋求指數曲線。
自信必須強大無比。 我所認識最成功的那些人,相信自己的程度近乎妄想。 如果連你都不相信自己,你便難以逆趨勢而行。 但反其道而行往往是價值體現的地方。 不幸地是,野心愈大,這個世界愈會試圖拆你的台。 然而自信必須與自覺相互平衡。 尋求真相很難,常常也會很痛苦,卻也是自信與自欺欺人的分野。
學習獨立思考。 創業精神是很難教的,因為原創性思維也很難教。 因此,獨立思考必須靠自己培養。
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過去40年,美國企業的成長動能,就是把連鎖製造運用到許多服務業。 這些企業投資大量科技,使得它們的餐廳、醫院能夠規模化,快速複製。
台灣的小吃世界聞名,但是絕大部分的台灣服務業為什麼仍然侷限在台灣本地? 台灣的服務業仍然非常低薪?
台灣到處都是這種錯失規模化的機會。 悲劇是,這些產業雇用了台灣最多的勞工。 無法規模化,正是台灣近幾十年來低薪的真正理由。
台灣經濟需要新的護國神山。 但這個新的企業非常有可能不會再來自於資訊科技(Information Technology, IT)產業,而是另一個新的 IT產業,也就是「想像力科技(Imagination Technology)」。
如果台灣經濟不進行調整,積極布局投入新的IT產業,不僅有可能喪失既有IT產業的競爭優勢,也將錯失新IT產業的發展契機。 著名的媒體學者麥克魯曼(Marshall McLuhan)說,人類從食物採集者變身為資訊採集者,當代人類正在進化,逐漸成為想像力的採集者。
想像力不再只是狹義的教育術語與創作概念,而是被大量產製的消費商品。 有精彩想像力成分的商品廣受人們歡迎,尤其是在遊戲、動漫、影視、展演、時尚、元宇宙等市場。
歸納目前全球的趨勢,新IT產業主要有四大新興的發展範疇:腦機介面藝術(Brain-Computer Interface Art)、數位工藝(Digital Craft)、生技設計產品(Biodesign Product)、以及機器人藝術(Robotic Art)。 我們可以統稱為BDBR新興產業項目。
成為優秀領導者工具一:特質領導。
最好的上司都非常了解自己,他們不會改變自己的模樣,但力求進步。 「特質領導」就是:接納自己的模樣,不用硬把領導方式扭曲成別人的模樣,接著改善沒那麼滿意的地方,你會發現自己自然的變成其他人的榜樣。
展現「特質領導」的一部分是,承認你有一套自己的標準、期望和偏好。 在我接受自己的模樣並開始提要求後,反而讓每個人的生活變輕鬆。
用語氣柔和,但態度明確地提出期望或要求,絕對好過有問題不直接說,卻以各種暗示表達想法的「被動攻擊」(passive-aggressive)。 如果某件事對我們來說很重要,那就去溝通,你不能期待別人用心電感應知道你要什麼。 雖然講出來後,你不一定能得到你想要的,但至少不會留下誤解的空間。
心理學家班夏哈(Tal Ben-Shahar)的正向心理學,名列哈佛史上最受歡迎的一門課,他最近告訴我們,我們不一定會在未來等到最好的一副牌,但是我們可以選擇把手上的這副牌打到最好。
心理學家已經證實,遭逢苦厄的人有可能會出現創傷後壓力症候群(PTSD),但是比起出現創傷後壓力症候群,他們更有可能經歷到的是創傷後成長(PTG)。
德國哲學家尼采說,凡殺不死我的,都讓我變得更強大。
班夏哈指出,首先,我希望你有更多失敗的經驗。 我真的認為你的失敗經驗還不夠。 其次,我希望你可以擁抱失敗。 很少人懂得珍惜失敗對於成功與幸福的重要性。
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Google科技與社會資深副總裁曼宜伽(James Manyika)引述《人工智慧︰現代方法》作者羅素(Stuart Russell)所說,人工智慧的終極目標是「通用人工智慧」,也就是說,它幾乎能做人類可以做的一切。
美國新創公司OpenAI推出的聊天機器人ChatGPT,能創作、翻譯、寫Python程式碼以及大學等級的論文。 聊天機器人已經從幼稚園等級變成大學生了。
不論是人工智慧研究實驗室OpenAI的聊天機器人ChatGPT、或者是Alphabet旗下DeepMind的人工智慧圍棋軟體AlphaGo,都將只是邁向通用人工智慧的試驗品,一但通用人工智慧完成之後,它就是一個基礎模型,像是一個平台、一個底層架構,所有人都可以利用這個平台,在不同的領域裏去做許多的專業應用,就像雲端是許多網路新創公司的平台一樣。