團隊管理技能是指協調、管理團隊成員執行個別任務和共同目標的能力,包括溝通、委派、組織等。
主管透過這些技能確保團隊有共識,了解公司的期望和自己的職責。 團隊管理技能有助提高成員的士氣和生產力,保持專注,發揮最大潛能並持續成長,深化專業。
出色的團隊管理也能預防衝突和問題耽誤工作,改善員工滿意度,降低流動率,替公司省下人事成本,提高服務品質與客戶忠誠,是每位主管都該具備並不斷精進的能力。
5大關鍵技能包括:
1、清楚而有效的溝通。 良好的溝通,從仔細傾聽開始。 你有責任隨時向團隊提供所有相關訊息,鼓勵員工回饋,並建設性地解決衝突。
2、當個高情商主管。 高情商的人擁有敏銳的自我覺察、同理心及其他社交技能,能準確地辨認、回應情緒,激勵、影響他人,預防衝突發生,建立信任與心理安全感,這是優秀主管的重要特質。
3、組織能力最重要。 你需要監督預算和專案最後期限、團隊成員正在執行的任務、安排定期會議,每天同時應付這麼多變化中的事情,並做出必要調整。
4、善用人才並懂得放權。 好主管必須知道如何委派工作。 你對員工要有一定程度的了解,知道誰最適合完成某個任務,有效利用每個人,確保他們有成功必要的資源,而且有能力做決定。
5、在維持權威、發展友誼間劃定界線。 你可以對員工的個人生活表示興趣,但不要太深入與工作無關的話題。
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