知識經濟時代,怎麼學習才會快又有效? 相同目標、不同團隊,為何學習成效差這麼大? 哈佛商學院研究發現,團隊領導人是關鍵因素。

 

組織有能力學習,並將學習轉化為迅速行動,就是它最大的競爭優勢。 許多領導人都想加速團隊的學習。他們深知,面對知識經濟,持續發展新能力,是創造持久優勢的關鍵。問題在於,怎麼學習才會又快又有效?

 

學得最快的團隊,領導人並不需要最有經驗,但他帶領團隊的方式,成為學習成效加快的決定性因素。

 

首先,他仔細挑選一群能與別人共事的人員組成團隊,而且在同一組人完成數個專案,建立了穩定性以後,才允許新成員加入。 同時,為了讓團隊熟悉執行專案的步驟,密集安排類似的專案,幫助團隊累積學習經驗。

 

更重要的是,每次執行專案之前,他會將團隊聚集在一起,討論策略,並在專案結束後立即再次開會,收集成員們的檢討匯報。 由於他對團隊合作的重視,鼓勵意見交流與即時回饋,團隊成員對彼此都有很高的信任感。 領導人必須讓自己成為其他團隊成員的伙伴,這樣才能獲得各種意見(input)。

 

團隊能否快速學習,取決於多個因素,但哈佛的這項研究,點出了最發人深省的啟示:成功的團隊往往擁有一位學習型領導人,積極引導團隊加快學習。

 

另外,領導人如果切實執行一項簡單的紀律──事前簡報(briefing)和事後檢討(debriefing)──有助加快團隊學習。也就是說,你必須掌握「反思」或「回饋」的能力。 英國管理大師韓第說過,經驗加上反思,才能帶來持久的學習。

 

6大秘訣如下:

 

一、縮短「學習循環圈」:現實生活中的學習,會形成一個循環圈(loop),就像科學家做研究一樣,你的團隊必須先形成一個想法,針對這個想法進行實驗,檢視有沒有效、帶來什麼影響,然後反思學到了什麼教訓。 因此,想出更即時、更有系統的意見回饋機制,以儘快完成整個循環。

 

二、具象思考:一個理想的回饋系統必須能夠把即時、有用的訊息傳達出去,讓員工可以根據訊息,採取行動。 傳達的訊息都應該是生動、具體的,甚至使用基本的「目視化管理」,透過簡單的、一眼即知的視覺化訊息,讓員工了解並做出改變。

 

三、加快掌握上游(客戶)反應:有沒有兌現對客戶的承諾,你的團隊知道嗎?大部份企業都缺乏他們與客戶在「關鍵時刻」(moments of truth)互動成效的即時資料。 愈快掌握上游客戶端的這些資料,愈能加速團隊學習,提升下游端財務績效。

 

四、收集針對系統、而非個人的回饋:企業在收集回饋時,如果只用來評估員工個人的表現,而不評估整個系統的運作,就會錯失重要的洞見。 最好的做法,是從流程開始,檢視什麼地方出了問題。 善用「魚骨圖」,可以幫助你擴大思考,也許從眼前的問題找出潛在的成因。

 

五、創造分享經驗的討論空間:當你建立一套具體方式,例如討論會、討論區或社群,讓團隊分享知識、進行事後檢討、反思資料,或探究問題成因,每個團隊成員都能從學習中受益。 這種討論空間(forum)必須是一種開放與支持的環境,讓你的明星成員有機會分享解決問題的技巧;讓你的菜鳥有機會從同儕交流中加速進步。

 

六、循序漸進:收集的意見和回饋等資料愈多,就會像河水水位下降,把河底的大量石頭都暴露了出來。 與其馬上把所有的石頭通通搬光,不如用漸進的方式,逐步清除這些障礙,並讓你的學習系統隨時間演進。 畢竟,員工需要時間才能開始信賴這些資料、診斷潛在問題,進而解決問題。

 

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