南山人壽自2014年啟動的全系統導入計劃,將原本近百套複雜的舊系統,整合為單一平台,從前端的保障分析到理賠,也串連投資、財會和經營績效管理系統,稱之為「境界成就計劃」。 然而卻活生生成為專案管理失敗的教材

 

錯誤1:專案規劃的野心太大。        正常的專案管理,第一件事是拆解(break down)。通常範圍愈小,成功率愈大。企業系統的導入應該是長程計劃、循序漸進。

 

錯誤2:需求訪談不夠仔細,專案預算失控。        南山新團隊對舊系統不熟,需求訪談不夠縝密,而合作夥伴SAP對保險業並不熟悉。合約也像一筆迷糊帳,除了完成日期從2017年4月30日延至2018年底,延長一年半;又簽訂了一個增補合約,自2017年7月1日至2018年12月31日。 經費從原先47億經過逐年追加預算,目前總經費已高達101億元。

 

錯誤3:領導人強勢,團隊專業能力不足。        杜英宗屬於強勢領導,讓大家認為,迎合他會比反對他更容易生存。久而久之,養成底下的人報喜不報憂,因此杜英宗可能在不清楚境界系統問題嚴重性的情況下,做出錯誤決策。

 

除此之外,在重新議約時,杜英宗未尋求外部專家意見,且看不到南山人壽對合約的法律風險、履約廠商的能力,進行過審慎評估的證據或紀錄。

 

 

 

 

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