新冠病毒全球肆虐,讓企業發展無法正常服務客戶,無法實施正常管理機制,銷售下滑導致現金流緊張等三大衝擊。雖然你無法控制發生在身上的一切,但是你可以控制如何處置它。

 

美國CDC所設定的七大指導原則:

 

一、信任:人們相信資訊嗎?誰最適合布達?

 

二、資訊:人們最需要的資訊為何,如何讓他們尋獲資訊?

 

三、動機:對所要涵蓋觸及的人,資訊有多大關聯性?

 

四、環境:環伺周遭與影響群眾的狀況如何?

 

五、能量:人們取得資訊後採取行動的能力如何?有哪些阻礙要素?

 

六、認知:群眾對資訊的想法如何?怎麼激發他們採取行動?

 

七、反應:人們如何反應?要如何做才能與之聯結並支持對方採取行動?

 

另外,企業對外溝通的5大步驟也非常重要:

 

第一步:決定誰需要知道哪些消息(Determine):這是基本常是,並記得企業傳播的首批受眾必須鎖定員工。

 

第二步:提煉所需傳達的訊息(Refine):專注訊息,避免任何爭議或政治議題。

 

第三步:知會相關支持者(Inform):持續分享訊息給相關人士,建立信任、化解危機。

 

第四步:聚焦企業價值觀(Focus):非常時期的「做」比「說」更有助於企業聲譽,也是彰顯價值觀的關鍵時刻。

 

第五步:評估流程所經步驟(Evaluate):事件發展的溝通流程總是不斷變化,滾動式審視每一步,有錯必改隨需應變。

 

最後,品牌經營者可跳脫框架,以公關思維解決行銷議題,記住商業的利他就是利己;檢視內在價值,投射於外在行為;公益為先。

 

 

 

 

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