如何從手機奪回自己的專注力研究顯示,一個人一天當中有47%的時間都在「神遊」。在電腦前工作,平均專注40秒後就會被各種訊息干擾而分心。一旦分心,還要花上22分鐘才能回神。如果想盡快把工作完成,要怎樣才能集中注意力,提升生產力與績效?

 

加拿大商業管理作家、生產力顧問貝利(Chris Bailey)教大家如何在大量干擾中開啟兩種最強的注意力模式

1.極度專注力模式,最有效率地完成工作;

2.分散注意力模式,以新穎的方式發揮創意

 

為了進入極度專注力模式,你必須:1.選定關注一項有生產力或有意義的任務。2.消除內部和外部干擾。3.把注意力集中在選定的任務上。4.持續把注意力拉回關注的任務。

 

首先,為你打算專注的任務,設定一個目標是最重要的步驟。沒有目標的專注,根本是浪費精力。目標和注意力是相輔相成的概念。設定目標,才會讓我們決定如何利用時間,有效率地達成任務。

 

達到極度專注力的第二步,是盡可能消除內部和外部干擾。事先消除令人分心的事物,總比事後排除容易得多,等干擾出現時往往已來不及阻止。其中一個方法,是進入無干擾模式或干擾減量,移除可能比目標更刺激、更有魅力的關注焦點,這樣大腦就別無選擇,只能專注在那個目標上。例如把手機設定為飛航模式。

 

內在干擾也需要控制,好比腦中隨機冒出的記憶,以及大腦不自覺的神遊。一個簡單的方法,就是使用行事曆記錄所有要做的事與想法。因為,大腦是用來產生想法,而不是保存想法的。把愈多想法從腦中移出來,思緒愈清晰。

 

第三,預先決定要專注多久,比較容易進入極度專注力模式。前兩個步驟的基礎打得愈好,你更能深入、有自信地完成第三步驟。

 

第四,也是最後一點,極度專注力可以在我們放空時,把注意力拉回最初關注的目標

 

而為了進入分散注意力模式,1.至少每90分鐘休息一次;2.邊執行簡單任務,邊記下腦中思緒;3.做重要決策之前,先等一下;4.沉浸在可以碰到新的人、事、物的環境;5.買便宜的鬧鐘,不要用手機鬧鐘。

 

 

 

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